Immobilien · Berufsbild

Immobilienkaufmann — der Allrounder mit kaufmännischer Tiefe.

Als Immobilienkaufmann (m/w/d) sind Sie das Rückgrat des operativen Geschäfts in der Immobilienwirtschaft. Vermietung, Verwaltung, Verkauf, Mieterbetreuung, Buchhaltung — Sie beherrschen die ganze Klaviatur. Mit der Weiterbildung zum Immobilienfachwirt öffnen sich darüber hinaus Wege in Spezialisierung und Führung. Ein Berufsbild mit hoher Praxisrelevanz und stabiler Nachfrage in DACH.

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Daniel Hentschel – Personalberatung Immobilienkaufmann

Die Essenz der Position.

Immobilienkaufleute sind die operativen Generalisten der Branche. Wer in dieser Rolle erfolgreich ist, vereint Verlässlichkeit im Tagesgeschäft mit der Fähigkeit, mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe zu kommunizieren. Die Ausbildung ist seit Jahrzehnten anerkannt — und gleichzeitig ein bewährter Sprungbrett-Beruf in viele andere Funktionen der Immobilienwirtschaft.

Vermietung & Mieterbetreuung

Sie verhandeln Mietverträge, betreuen Bestandsmieter, lösen Konflikte und sorgen für stabile Vermietungsquoten.

Verwaltung & Buchhaltung

Sie führen Mietkonten, erstellen Nebenkostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und mahnen säumige Mieter.

Vertrieb & Akquise

Im Maklergeschäft akquirieren Sie Objekte, betreuen Käufer und Verkäufer und begleiten Transaktionen bis zur Beurkundung.

Schnittstellen-Funktion

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Behörden — und müssen alle Sprachen sprechen.

Typische Aufgaben im Detail.

Was die Position als Immobilienkaufmann im Tagesgeschäft konkret bedeutet.

  • Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen, Erstellung von Mietverträgen
  • Mieterbetreuung, Konfliktlösung, Eigenbedarfs- und Räumungsthemen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Mietzinsverwaltung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
  • Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (WEG)
  • Vorbereitung von Kaufverträgen und Begleitung von Notarterminen
  • Pflege von Stammdaten in Verwaltungssoftware (DOMUS, Wodis Sigma, RIB iX)

Qualifikationen für diese Position.

Was Sie als Immobilienkaufmann mitbringen sollten — fachlich wie persönlich.

Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (3 Jahre, IHK). Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder geprüften Immobilienfachwirt häufig nach 2-5 Jahren Berufserfahrung.
Berufserfahrung
Berufseinstieg direkt nach der Ausbildung möglich. Senior-Positionen ab 5 Jahren Erfahrung; Teamleitung typischerweise ab 7-10 Jahren.
Fachkompetenz
Mietrecht (BGB), WEG-Recht, Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung, Kaufvertragsrecht. Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware.
Soft Skills
Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, organisatorische Stärke, Zahlenaffinität, Service-Mentalität.
Sprachen
Deutsch verhandlungssicher; Englisch hilfreich bei internationalen Mietern oder Eigentümern.

Gehaltsrange im DACH-Raum.

Marktübliche Vergütungsbandbreiten für die Position Immobilienkaufmann.

Immobilienkaufmann (Berufseinstieg)
32.000 – 42.000 €
Senior Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt
45.000 – 60.000 €
Teamleitung / Spezialfunktion
60.000 – 80.000 €
Hinweis: Im Maklerbereich oft erfolgsbasierte Vergütungsstrukturen. In Großstädten und institutionellen Häusern liegen die Gehälter am oberen Rand. Alle Angaben Stand 2026, regional und qualifikationsabhängig variabel. Die genannten Werte sind Bruttojahresgehälter und dienen als Orientierung — die tatsächliche Vergütung hängt von Unternehmensgröße, Standort, Spezialisierung und individuellen Verhandlungsergebnissen ab.

Woher man kommt — wohin man geht.

Typische Karrierepfade rund um die Position Immobilienkaufmann.

Für Kandidaten und Unternehmen.

Sie sind selbst Immobilienkaufmann oder suchen einen für Ihr Unternehmen? In beiden Fällen unterstütze ich Sie professionell und diskret.

Sie überlegen einen Wechsel?

Als Immobilienkaufmann stehen Sie selten auf dem Markt — und werden meist direkt angesprochen. Im inversen Headhunting bringe ich Sie mit den passenden Unternehmen zusammen, die Ihre Profil-Anforderungen erfüllen. Diskret, strukturiert, mit nachweislichem Erfolg.

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Sie suchen einen Immobilienkaufmann?

Qualifizierte Immobilienkaufmann sind selten und werden gehalten. Mit gezielter Direktansprache, einer Datenbank von über 38.000 Branchenprofilen und einer durchschnittlichen Besetzungszeit von 47 Tagen finde ich für Sie genau die Persönlichkeit, die zu Ihrer Vakanz passt.

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Häufige Fragen zur Position.

Was Kandidaten und Unternehmen typischerweise zur Position Immobilienkaufmann wissen wollen.

Lohnt sich die Ausbildung zum Immobilienkaufmann noch?
Ja, die Ausbildung gilt als eine der stabilsten und vielseitigsten in der Branche. Trotz Digitalisierung bleibt die Nachfrage hoch — gerade weil Immobilienkaufleute Allrounder sind, die in vielen unterschiedlichen Funktionen einsetzbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen Immobilienkaufmann und Immobilienfachwirt?
Der Immobilienkaufmann ist die Erstausbildung. Der Immobilienfachwirt ist eine berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung (ca. 1,5 Jahre, IHK-Prüfung). Mit dem Fachwirt steigt das Gehalt typischerweise um 15-25%, und Sie qualifizieren sich für Spezial- und Führungsfunktionen.
Welche Software-Kenntnisse sind heute Standard?
DOMUS 4000 / DOMUS Navi, Wodis Sigma, Aareon GES und RIB iX sind die marktführenden Verwaltungssysteme. Wer mit mindestens einem davon erfahren ist, bringt einen klaren Marktwert mit. Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) ohnehin selbstverständlich.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
Sehr abwechslungsreich: morgens Korrespondenz und E-Mails, mittags Mieterterminen und Objektbesichtigungen, nachmittags Buchhaltung, Abrechnungen oder Eigentümerversammlungen. Stressspitzen typisch zum Quartalsende und in der Nebenkosten-Saison.
Welche Spezialisierungen lohnen sich?
WEG-Verwaltung mit Sachkundeprüfung (Pflicht seit 2024), gewerbliche Immobilien (Büro, Retail), Asset-Management-Affinität für institutionelle Bestände, oder Vertriebsspezialisierung als Makler. Jede Spezialisierung erhöht den Marktwert erheblich.

Bereit für das Erstgespräch?

30 Minuten — kostenfrei, unverbindlich und vertraulich. Wir besprechen Ihre Wechselüberlegungen als Immobilienkaufmann oder Ihre Vakanz.

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