Immobilien · Berufsbild

Berufsbild Immobilienkaufmann/-frau & Immobilienfachwirt:inImmobilienkaufleute: die Allrounder mit kaufmännischer Tiefe.

Q: Was macht ein:e Immobilienkaufmann/-frau?

Immobilienkaufleute vermieten, verwalten und verkaufen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zu den typischen Aufgaben gehören Mietverträge, Mieterbetreuung, Betriebskostenabrechnungen, Mietbuchhaltung, die Steuerung von Handwerkern sowie die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Arbeitgeber sind vor allem Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen, Makler und Bestandshalter.

Q: Was verdient ein:e Immobilienkaufmann/-frau?

Orientierungswerte, Stand 2026, als Bruttojahresgehalt: beim Berufseinstieg 32.000 bis 42.000 €, als Senior oder Immobilienfachwirt:in 45.000 bis 60.000 €, in Teamleitung oder Spezialfunktion 60.000 bis 80.000 €. In Großstädten und institutionellen Häusern liegen die Gehälter eher am oberen Rand.

Q: Was unterscheidet Immobilienkaufleute und Immobilienfachwirt:innen?

Immobilienkaufmann/-frau ist die dreijährige Erstausbildung mit IHK-Abschluss. Die Geprüfte Immobilienfachwirt:in (IHK) ist eine berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung, die meist ein bis zwei Jahre dauert. Sie qualifiziert für Spezial- und Führungsaufgaben, und das Gehalt steigt damit spürbar.

Q: Lohnt sich die Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann noch?

Ja. Die Ausbildung gilt als eine der vielseitigsten der Branche. Trotz Digitalisierung bleibt die Nachfrage hoch, gerade weil Immobilienkaufleute in vielen Funktionen einsetzbar sind, von der Verwaltung über die Vermietung bis zum Vertrieb.

Q: Welche Software sollten Immobilienkaufleute beherrschen?

Verbreitete Verwaltungssysteme sind Wodis Sigma und RELion (beide Aareon), DOMUS und iX-Haus. Erfahrung mit mindestens einem dieser Systeme erhöht den Marktwert deutlich. Sichere Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Q: Wann ist am meisten zu tun?

Stressspitzen gibt es vor allem in der Saison der Betriebskostenabrechnungen und während der Eigentümerversammlungen, die sich häufig auf bestimmte Monate im Jahr konzentrieren. Dazwischen ist der Arbeitsalltag abwechslungsreich: Korrespondenz, Mietertermine, Besichtigungen und Buchhaltung.

Q: Welche Spezialisierungen lohnen sich?

Besonders gefragt sind die WEG-Verwaltung, idealerweise als zertifizierte:r Verwalter:in (seit Dezember 2022 haben Eigentümergemeinschaften Anspruch darauf), die Gewerbeimmobilienverwaltung, Property Management für institutionelle Bestände und der Vertrieb als Makler:in. Jede Spezialisierung erhöht den Marktwert.

Q: Wie finde ich als Unternehmen gute Immobilienkaufleute?

Erfahrene Immobilienkaufleute wechseln selten über Stellenanzeigen. Daniel Hentschel, Personalberater in Dresden, spricht sie gezielt aus über 38.000 Branchenprofilen an. Die Besetzung dauert im Schnitt 90 Tage, erste qualifizierte Profile liegen nach etwa 14 Tagen vor. Für mehrere gleichartige Stellen eignet sich zusätzlich Performance Recruiting.

Immobilienkaufleute sind das Rückgrat des operativen Geschäfts in der Immobilienwirtschaft: Vermietung, Verwaltung, Verkauf, Mieterbetreuung und Buchhaltung. Mit der Aufstiegsfortbildung zur Immobilienfachwirt:in öffnen sich Wege in Spezialisierung und Führung. Ein Berufsbild mit hoher Praxisrelevanz und stabiler Nachfrage.

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Was diese Rolle ausmacht

Verlässlich im Tagesgeschäft, souverän im Gespräch.

Immobilienkaufleute (Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau) vermieten, verwalten und verkaufen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie betreuen Mieter und Eigentümer, erstellen Betriebskostenabrechnungen, steuern Handwerker und Dienstleister und bereiten Eigentümerversammlungen vor. Der Beruf wird in einer dreijährigen dualen Ausbildung mit IHK-Abschluss erlernt. Die Aufstiegsfortbildung zur Geprüften Immobilienfachwirt:in (IHK) qualifiziert für Spezial- und Führungsaufgaben.

Erfolgreich ist, wer Verlässlichkeit im Tagesgeschäft mit der Fähigkeit verbindet, mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe zu sprechen. Die Ausbildung ist seit Jahrzehnten anerkannt und ein bewährtes Sprungbrett in viele Funktionen der Immobilienwirtschaft.

Die Kernbereiche

Vermietung & Mieterbetreuung: Mietverträge verhandeln, Bestandsmieter betreuen, Konflikte lösen, Leerstand vermeiden.
Verwaltung & Buchhaltung: Mietkonten führen, Betriebskosten abrechnen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen.
Vertrieb & Akquise: Im Maklergeschäft Objekte akquirieren, Käufer und Verkäufer betreuen, Transaktionen bis zum Notartermin begleiten.
Schnittstellenfunktion: Zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Behörden.

Aufgabenprofil

Typische Aufgaben im Detail.

Was die Position Immobilienkaufmann/-frau im Tagesgeschäft konkret bedeutet.

Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen, Erstellung von Mietverträgen
Mieterbetreuung und Konfliktlösung bis hin zu Kündigungs- und Räumungsfällen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Mietbuchhaltung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (WEG)
Vorbereitung von Kaufverträgen und Begleitung von Notarterminen
Pflege der Stammdaten in der Verwaltungssoftware, etwa Wodis Sigma, RELion, DOMUS oder iX-Haus

Anforderungen

Qualifikationen für diese Position.

Was Sie als Immobilienkaufmann/-frau mitbringen sollten, fachlich wie persönlich.

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (3 Jahre, IHK). Die Fortbildung zur Geprüften Immobilienfachwirt:in (IHK) folgt häufig nach 2 bis 5 Jahren Berufserfahrung.
Berufserfahrung: Einstieg direkt nach der Ausbildung möglich. Senior-Positionen ab etwa 5 Jahren Erfahrung, Teamleitung typischerweise ab 7 bis 10 Jahren.
Fachkompetenz: Mietrecht (BGB), WEG-Recht, Heizkosten- und Betriebskostenverordnung, Grundzüge des Kaufvertragsrechts. Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware.
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Zahlenaffinität und Servicehaltung.
Sprachen: Deutsch verhandlungssicher, Englisch hilfreich bei internationalen Mietern oder Eigentümern.

Vergütung

Gehalt im DACH-Raum.

Orientierungswerte für die Position Immobilienkaufmann/-frau, Stand 2026, Bruttojahresgehalt.

Berufseinstieg
32.000 – 42.000 €
Senior / Immobilienfachwirt:in
45.000 – 60.000 €
Teamleitung / Spezialfunktion
60.000 – 80.000 €

Im Maklergeschäft sind erfolgsabhängige Vergütungsmodelle verbreitet. In Großstädten und institutionellen Häusern liegen die Gehälter eher am oberen Rand. Alle Angaben sind Orientierungswerte, Stand 2026. Die tatsächliche Vergütung hängt von Unternehmensgröße, Standort, Spezialisierung und Verhandlung ab.

Karrierepfade

Woher man kommt, wohin man geht.

Typische Wege rund um die Position Immobilienkaufmann/-frau.

Typische Vorpositionen

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau (IHK)
Klassischer Einstieg direkt nach der dreijährigen dualen Ausbildung.

Mögliche Weiterentwicklung

Property Manager (kaufmännisch)
Vertiefung in der kaufmännischen Bewirtschaftung mit größerem Verantwortungsbereich.
WEG-Verwalter:in / Objektbetreuer:in
Spezialisierung auf Eigentümergemeinschaften mit eigener Mandatsverantwortung.
Vermietungsmanager:in
Spezialisierung auf aktive Vermarktung und Mietersuche.
Niederlassungsleitung Immobilien
Führungsrolle mit P&L-Verantwortung, typischerweise nach 8 bis 12 Jahren.

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Erfahrene Immobilienkaufleute sind gefragt und werden gehalten. Mit gezielter Direktansprache, über 38.000 Branchenprofilen und durchschnittlich 90 Tagen bis zur Besetzung finde ich die Persönlichkeit, die zu Ihrer Vakanz passt. Für mehrere Stellen eignet sich auch Performance Recruiting.

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Häufige Fragen

Fragen zur Position Immobilienkaufmann/-frau.

Was Kandidat:innen und Unternehmen typischerweise wissen wollen. Mehr zur Branche auf der Seite Personalberatung Immobilien.

Was macht ein:e Immobilienkaufmann/-frau?

Was verdient ein:e Immobilienkaufmann/-frau?

Was unterscheidet Immobilienkaufleute und Immobilienfachwirt:innen?

Lohnt sich die Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann noch?

Welche Software sollten Immobilienkaufleute beherrschen?

Wann ist am meisten zu tun?

Welche Spezialisierungen lohnen sich?

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