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Berufsbild Vermietungsmanager:inVermietungsmanagement: Wer Leerstand schließt, schafft Cashflow.

Vermietungsmanager:innen sorgen dafür, dass Wohn- und Gewerbeflächen schnell, zu marktgerechten Konditionen und an die richtigen Mieter vermietet werden. Sie verbinden Marketing, Verhandlungsstärke und rechtliche Sicherheit und tragen direkt zum Cashflow und zur Wertentwicklung des Bestands bei. Ein Berufsbild mit messbarem Erfolg.

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Auf einen Blick

Branche
Immobilien- und Wohnungswirtschaft
Arbeitgeber
Bestandshalter, Wohnungsunternehmen, Asset Manager, Projektentwickler
Segmente
Wohnen, Büro, Einzelhandel, Logistik
Erfahrung
typisch 2 bis 5 Jahre Vermietung
Gehalt
38.000 bis 140.000 € je nach Stufe
Weiterentwicklung
Property Management, Asset Management, Head of Leasing

Was diese Rolle ausmacht

Beziehungsstärke mit struktureller Disziplin.

Ein:e Vermietungsmanager:in (auch Leasing Manager) vermarktet Wohn- oder Gewerbeflächen eines Immobilienbestands, wählt Mieter aus und verhandelt Mietverträge. Die Rolle verantwortet den gesamten Prozess von der Vermarktungsstrategie über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis zum Vertragsabschluss und berichtet an Eigentümer und Asset Management. Bei der Mieterauswahl sind insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und die DSGVO zu beachten.

Vermietungsmanager:innen sind die Vertriebsprofis der Immobilienwirtschaft: Erstkontakt, Besichtigung, Bonitätsprüfung, Verhandlung und Abschluss liegen in einer Hand. Im Gewerbe kommen anspruchsvolle Verhandlungen mit Anwälten und Geschäftsführungen dazu. Mehr zu verwandten Rollen auf der Seite Asset Management.

Die Kernbereiche

  • Aktive Vermarktung: Vermarktungsstrategien über Online-Portale, Makler, Social Media und Direktansprache potenzieller Mieter.
  • Mieterauswahl & Bonität: Bonität und Selbstauskunft prüfen, diskriminierungsfrei nach AGG und datenschutzkonform nach DSGVO.
  • Vertragsverhandlung: Mietkonditionen, Indexierung, Mietsicherheiten und Sonderklauseln, im Gewerbe oft über Wochen.
  • Schnittstelle Asset Management: Vermietungsergebnisse und Marktfeedback an Asset Management und Eigentümer zurückspielen.

Aufgabenprofil

Typische Aufgaben im Detail.

Was die Position Vermietungsmanager:in im Tagesgeschäft konkret bedeutet.

  • Vermarktung von Wohn- und Gewerbeflächen
  • Konzeption und Umsetzung von Vermarktungsstrategien
  • Erstellung von Exposés, Anzeigen und digitalen Präsentationen
  • Durchführung von Einzel- und Sammelbesichtigungen
  • Bonitätsprüfung und Mieterauswahl nach AGG und DSGVO
  • Verhandlung und Erstellung von Wohn- und Gewerbemietverträgen, bei Wohnraum unter Beachtung der Mietpreisbremse
  • Steuerung externer Makler bei Bedarf
  • Reporting zu Vermietungsstand und Abschlussquoten an Eigentümer und Asset Management

Anforderungen

Qualifikationen für diese Position.

Was Sie als Vermietungsmanager:in mitbringen sollten, fachlich wie persönlich.

Ausbildung
Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer kaufmännischer Beruf. Im Gewerbe häufig mit Studium (BWL, Immobilienwirtschaft) oder als Geprüfte:r Immobilienfachwirt:in (IHK).
Berufserfahrung
2 bis 5 Jahre Vermietungserfahrung, idealerweise im passenden Segment: Wohnen oder Gewerbe, Bestand oder Neubau.
Fachkompetenz
Wohn- und Gewerberaummietrecht, Mietpreisbremse, AGG, DSGVO bei Selbstauskünften, Marktkenntnis, Verhandlungstechnik. Erfahrung mit ImmoScout24, Immowelt und CRM-Systemen wie FlowFact, onOffice, Propstack oder Salesforce.
Persönlichkeit
Vertriebsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Servicehaltung, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
Sprachen
Deutsch verhandlungssicher. Englisch hilfreich, bei Premium-Wohnen und internationalem Gewerbe oft Pflicht.

Vergütung

Gehalt im DACH-Raum.

Orientierungswerte für die Position Vermietungsmanager:in, Stand 2026, Bruttojahresgehalt.

  • Einstieg Wohnen

    38.000 – 50.000 €

  • Senior Gewerbe

    60.000 – 90.000 €

  • Head of Leasing

    95.000 – 140.000 €

Im Gewerbe sind erfolgsabhängige Komponenten wie Provisionen oder an Vermietungsziele gekoppelte Boni verbreitet. Sehr erfolgreiche Vermieter:innen im Premium-Wohnen oder in Logistik und Industrie können darüber liegen. Alle Angaben sind Orientierungswerte, Stand 2026. Die tatsächliche Vergütung hängt von Unternehmensgröße, Standort, Spezialisierung und Verhandlung ab.

Karrierepfade

Woher man kommt, wohin man geht.

Typische Wege rund um die Position Vermietungsmanager:in.

Typische Vorpositionen

Mögliche Weiterentwicklung

Für beide Seiten

Für Kandidat:innen und Unternehmen.

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Für Kandidat:innen

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Erfolgreiche Vermietungsmanager:innen sind gefragt, besonders im Gewerbe. Im inversen Headhunting bringe ich Sie gezielt mit Bestandshaltern und Asset Managern zusammen, die Ihre Erfolge honorieren. Im Career Placement zahlt das einstellende Unternehmen das Honorar.

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Häufige Fragen

Fragen zur Position Vermietungsmanager:in.

Was Kandidat:innen und Unternehmen typischerweise wissen wollen. Mehr zur Branche auf der Seite Personalberatung Immobilien.

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